Работа с программным обеспечением изо дня в день обычно означает, что вы должны жонглировать работой проекта, встречами, вызовами и другими прерываниями.
Какую единую технику, трюк или инструмент вы найдете наиболее полезными в управлении своим временем?
Как вы сосредоточены?
Какое ваше самое большое отвлечение от вашей работы?
Трюк Getting Things Done учит, что у вас есть доверенная система, в которую вы можете поместить элементы действия. Таким образом, вам не нужно держать "жонглирование". Чтобы сохранить метафору, вы можете положить другие шары и уверенность в том, что они не будут забыты. Затем вы можете сосредоточиться на одном шаре за раз. Есть много, много других отличных трюков, которые обучает GTD. Хорошо стоит получить книгу.
Я читал это правило где-то, и я использую его каждый день...
Это действительно работает для меня.
Чтобы справиться с общим хаосом задания, я пытаюсь использовать уменьшенную версию GTD, в основном фокусируясь на попытке поддерживать Inbox Zero и нажатие задач в список задач (я использую Запомнить Milk для управления списком задач).
Что касается поддержания потока, несмотря на перерывы, оставляя проект TDD в состоянии, в котором тесты терпят неудачу, как правило, дает вам возможность вернуться назад, когда вы вернетесь из собрания или другого прерывания. Оставляя партию незафиксированных изменений, может служить аналогичной цели - мгновенно вернуть свой разум в поток проекта, не заставляя себя оглядываться, чтобы напомнить себе, что такое состояние. Помимо этого, используя довольно подробный список задач для проекты под рукой могут помочь вам справиться с задачей и двигаться вперед.
Часто, я нашел менеджера менеджера самым большим отвлечением!:-) Он любит чувствовать себя подключенным к повседневной работе своих разработчиков и часто приходит на "прогулку", чтобы посмотреть, как идут дела.
Вы должны увидеть это:
Это учитель из Карнеги Меллона, который близок к смерти, давая свою заключительную лекцию о тайм-менеджменте. Это лучшие советы и рекомендации, которые вы можете найти.
Я нахожу электронную почту самым отвлекающим, поэтому я действительно искал получение определенных типов сообщений электронной почты. Я отменил подписку на многие списки рассылки, оповещения о вакансиях и т.д. Также очень полезно отключить электронную почту в течение дня.
Мне нравится ходить в библиотеку. Тихая, но напряженная, концентрированная атмосфера в основном заставляет вас работать. Смена места встречи также, кажется, закрывает некоторые из напряженности и, возможно, беспокоит вас в повседневной жизни.
Я использую большую часть ZTD (http://zenhabits.net/2007/11/zen-to-done-the-simple-productivity-e-book/). GTD слишком изощрен и для меня большой.
В основном, я делаю списки задач. Каждое утро я выбираю три, которые мне действительно нужно делать в тот день. Я работаю над ними, пока они не закончатся. Я изо всех сил стараюсь не тянуться к другим вещам.
В офисе я иногда заказываю конференц-зал и там работаю, отвлекаясь. Я выйду из логова, когда я закончу три наиболее важные задачи.
Поощряйте людей подталкивать свою переписку с вами по цепочке отвлечения:
Вы можете сделать это, разделив их: "Я действительно занят прямо сейчас, вы можете отправить мне его по электронной почте?"
Это должно уменьшить количество прерываний, которые вы получаете, позволяя вам оставаться "в зоне" в течение более длительных периодов времени, увеличивая производительность.
Наконец, выделите время для обработки писем в заданное время дня. У меня, например, есть мой адрес электронной почты для отправки и получения один раз в два часа. Это увеличение активности позволяет вам делать больше в день, не влияя на отношения с клиентами.
Мое самое большое отвлечение - это я - я часто хожу на все зайцы, цепляясь за электронные письма и интернет-ссылки. Поэтому я использую простой трюк, чтобы дисциплинировать себя в сосредоточении и на задании для большей части дня. Принцип заключается в том, чтобы нести ответственность за использование моего времени:
1) Запланируйте задание в своей операционной системе, которое каждые 15 минут выдает небольшой ящик сообщений (в Windows он должен запускать команду C:\windows\system32\cmd.exe /C "start /B msg jpretori /W /V "15-minute check"")
2) Идет IDailyDiary в вашем системном трее (текстовый файл тоже будет работать нормально). Каждый раз, когда появляется всплывающее окно, заполните то, что вы делали до последних 15 минут.
Я поймал себя на уродливом дне, заполненном промедлением раньше... Это довольно хорошая мотивация, чтобы остаться на задаче.
Недавно я начал использовать небольшое бесплатное приложение для Windows под названием NextAction, которое вы можете получить из здесь.
Это величие происходит от простоты, и это действительно помогает переориентироваться и оставаться на связи, когда имеет дело со всеми отвлекающими действиями дней... электронной почты, коллег, схваток, rss-каналов, твиттера, обеда, кофе-брейков и т.д. Имея список того, над чем я работаю всегда на рабочем столе, упрощает настройку после переключения контекста.
Гораздо лучше, чем карандаш и бумага, проверьте это сами.
ПРИМЕЧАНИЕ. Существует более полное веб-приложение "NextAction" на code.google... не так хорошо для меня, но, возможно, для других.
Один ответ на все перечисленные вопросы - Дэвид Эллен, "Сделав что-то" (GTD) ( "Искусство без стресса" )
45-минутная презентация процесса может быть найдена на youtube, и вы можете получить книгу на Amazon
Также вы могли бы подумать о вещах, которые заставляют вас просматривать сеть, проверять электронную почту и т.д. Например, если сборка, над которой я работаю, слишком долго, мой разум будет блуждать.
Таким образом, он действительно рассчитывает сделать процесс сборки таким же быстрым и эффективным, как вы можете это сделать, поэтому вы можете быстро и быстро выполнить изменения и протестировать.
Я также считаю, что это помогает уснуть (усталость плохо для концентрации) и не пить слишком много кофеина (серьезно. Я чувствую себя намного лучше после сокращения количества кофеина, которое я выпиваю. Попробуйте, естественно, чай без кофеина! )
(Кажется, я немного бродил по теме в концентрации... все же, я нахожу, что лучше могу сконцентрироваться, тем лучше буду использовать время!)
Если вы хотите что-то улучшить, сначала вам нужно его измерить.
Мне нравится Rescuetime. Он регистрирует все приложения и сайты, которые вы посещаете, и сколько времени вы проводите там. Вы можете пометить приложения/веб-сайты, т.е. е. с "работой", "отходами", "новостями" и получить хорошие графики, показатели производительности и т.д.
Я нахожу, что http://www.rescuetime.com/ позволяет мне узнать, что я на самом деле делал весь день, а не то, что я ДУМАЮ, что я делаю!
Он также позволяет вам устанавливать "продуктивный" уровень на каждом запущенном вами процессе/веб-сайте или делать это, чтобы вы могли видеть, насколько продуктивны вы.
Самый полезный совет по управлению временем, который я мог бы дать, - это просто заняться этим и сделать это. Если что-то займет меньше 5 минут, сделайте это сейчас.
Самый полезный? http://www.nowdothis.com является УДИВИТЕЛЬНЫМ для того, чтобы сосредоточиться на том, что действительно необходимо сделать, и повысило мою производительность на тонны. (Бонусный совет: используйте Google Chrome, чтобы сделать его собственным приложением, а затем сделать приложение всегда поверх других окон)
Самое большое отвлечение? Google Reader.
(Немного не по теме)
Они говорят, что нет такой вещи, как управление временем. Вы не можете управлять часом и получить дополнительные 20 минут. Хорошо, я недавно обнаружил, что вы можете. Это вы слушаете подкасты или просматриваете перекодированные веб-ролики, вы можете ускорить скорость воспроизведения. Я обнаружил, что это также помогает мне сосредоточиться на содержании, а не дрейфовать и начать проверять электронную почту во время естественных пауз. Затем я увидел пост Джеффа в той же теме.
Электронная почта, чат, Skype... все это может отвлекать. Но самое большое отвлечение - когда мой коллега спрашивает меня, почему я написал этот алгоритм в течение года, но не так. Это заставляет мою работу останавливаться, даже если я знаю ответ.
Чтобы прекратить это прерывание, у нас есть 5-минутный перерыв каждый час вне офиса, где мы можем говорить о таких проблемах.
Есть много дел, и я не уверен, что вы найдете какую-либо единую технику для организации и сосредоточения внимания.
Но...
Этот вопрос уже задан, поэтому вы можете его искать.
Я лично использую Zen to done, который является упрощенной версией "Get Things Done". Для надежной системы я размещаю Tracks для себя.
Лучший способ пройти большой кусок работы, оставаясь сосредоточенным, - это перечислить приоритеты на бумаге, прежде чем начать. Попытка сохранить большой список в вашей голове - верный путь к промедлению. Кроме того, это отличное чувство, чтобы пометить элементы по мере их завершения. Наденьте какую-нибудь музыку, закройте свою электронную почту и заняты.
Но тогда у вас есть люди, которые пытаются привлечь ваше внимание. Убедитесь, что ваши коллеги и клиенты знают, что вы предпочитаете получать свои запросы по электронной почте, а не лично или по телефону. Ошибки попадают прямо в систему слежения, и никто не должен нажимать вас на плечо для каждого из них. Звучит очевидно, но остановка вашей работы, чтобы обсудить что-то в течение 5 минут, может иногда стоить вам 30-минутной производительности к тому времени, когда вы снова сосредоточитесь.
Вы можете найти отличный документ об управлении временем в Wouter van Oortmerssen (он же Aardappel, разработчик знаменитых игр с открытым исходным кодом, таких как cube и http://sauerbraten.org/)
Статья, о которой я говорю, это this
Я думаю, вы после чего-то практичны. То, что я делаю, заключается в том, чтобы сохранить элементы действия вдали от рабочей среды, это помогает мне сосредоточиться. Я держу блокнот рядом со своим столом, я записываю каждый элемент действия на день сверху и на полпути вниз, начинаю вести заметки. Когда я закончу задачу, я поставлю галочку, все, что не отмечено, может быть перенесено на следующий день (если это все еще актуально). Использую его около 3 лет, я нахожу, что он держит меня продуктивным и помогает мне помнить вещи. Я пробовал всевозможные программные решения, для меня ничего не улучшилось.
У меня есть старый ноутбук, который я снимаю с беспроводной карты и сижу в совершенно спокойной комнате вдали от отвлекающих факторов. Независимо от того, что я не могу сделать без Интернета, просто уйдем до поздней. Моя самая большая проблема заключается в том, что я собираюсь найти решение и в итоге 30-минутное исследование того, о чем упоминал блоггер. Я все еще нахожу, что мне нужен хороший час, прежде чем я попаду в поток, не отвлекающий себя.
В отношении того, как оставаться сосредоточенным, я думаю, как только вы решите закрыть свою электронную почту и отправить свой телефон на отправку, следующие вещи, которые нужно контролировать, - это звуки вокруг вас, которые могут сорвать ваши мысли. Люди разговаривают, звонят по телефону и т.д.
Я начал включать наушники и серфинг в http://www.simplynoise.com/. Это генератор шума, который дает вам возможность белого, розового или коричневого/красного шума. Он заглушает большинство звуковых отвлекающих факторов, которые часто вызывают в моей концентрации.
Будьте продуктивны: когда я работаю над скучным проектом и замечаю, что не делаю ничего полезного, но, читая новости, я устанавливаю таймер. Достаточно простой, установите свой мобильный телефон на 1-2-часовой таймер. Работа в течение этого периода. Когда таймер звонит, сделайте перерыв и почувствуйте себя хорошо:)
По какой-то причине это работает (для меня и для пары других людей, которых я знаю)!
Самый ценный инструмент, который я могу рекомендовать, - это список "todo" .
Это может быть формальное специализированное приложение, гаджет или ручку и бумагу, однако самое главное помнить, что новые задачи должны быть добавлены в нижней части списка, а задачи, которые нужно запустить, должны быть взяты из верхней части - т.е. не выбирайте свои задачи, так как это оставит вам список задач, полный трудоемких (и часто скучных) заданий, которые начнут тянуть вас вниз.
Возможно, лучше для программистов, чем GTD, Управление временем для системных администраторов. Те же основные принципы (уменьшают прерывания, сохраняют список), но с более жестким наклоном.
Я закрываю электронную почту и слушаю успокаивающую музыку. Конечно, эта тактика действительно сводится к минимизации отвлекающих факторов.
Встречи - это самые большие отходы времени. Старайтесь избегать их везде, где можете.
Я не верю в то, что эти инструменты появляются, так часто спрашивая меня, что я сейчас делаю. Это тоже отвлекает.
Возможно, было бы неплохо сделать временной журнал на пару недель, но просто чтобы понять, где вы проводите свое время, чтобы вы могли улучшить ситуацию.
Мне нравится материал управления временем Стивеном Кови.
... и, кстати, я преподаю для управления временем для IEEE для Европы/Ближнего Востока и Африки.