Истории пользователей традиционно записываются как выражение "Как [Тип пользователя] Я хочу [функцию], чтобы [какая-то польза]". В книгах и онлайн-ресурсах [Тип пользователя] обычно соответствует роли человека. Однако при описании функций внутренних систем системы часто проще разместить некоторую автоматическую службу вместо пользователя, например. "Как ServiceX я хочу, чтобы некоторые данные регулярно обновлялись, чтобы я мог делать XYZ с использованием самой последней информации".
Такая форма позволяет легко писать легко воспринимаемые приемочные тесты для связанных частей системы. Но является ли это концептуально правильным? Разве пользовательские истории не должны основываться на функциях, дающих значение бизнес, а так как системы и службы не заинтересованы в получении бизнес-ценностей, они не должны быть субъектами пользовательских историй?